INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

 

Alimport Franco S.r.l., società con socio unico - Cap. Soc. € 10.300,00 i.v. - iscritta alla C.C.I.A.A. di Firenze n. Rea FI 550960P.I. / C.F. 05494150484 - Sede Legale: Via Tevere, 100/5 - 50019 Sesto Fiorentino (FI) Italia, tel. 055 34116191, proprietario del sito web “www.marlonfirenze.com” e del marchio registrato “MARLON” (in seguito chiamato la “Società), in qualità di titolare del trattamento ti fornisce di seguito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (chiamato in seguito “GDPR), le informazioni relative al trattamento dei dati personali di tutti i soggetti che hanno acquistato, richiesto o fruito di servizi e/o prodotti forniti dalla Società oppure hanno fornito alla Società con o senza l’ausilio di terzi anche in forma verbale i propri dati anagrafici e fiscali per rapporti di tipo commerciale o finalizzati al commercio (tali soggetti vengono chiamati in seguito come l’ "Utente").

 

Indice dell’informativa e cookie policy

1. Tipologia di dati trattati
2. Finalità del trattamento
3. Base giuridica del trattamento
4. Modalità del trattamento

5. Conservazione dei dati
6
. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
7
. Trasferimento dei Dati all'estero
8
. Quali sono i diritti dell’ Utente
9
. Modifiche e aggiornamenti

10. Cookie policy



 

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali trattati dalla Società comprendono, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati relativi all’ Utente:

(a) dati identificativi, personali e aziendali, di contatto e di accesso, quali il nome, cognome, dati aziendali, indirizzo email, numero di telefono e credenziali di accesso ai canali web forniti dalla Società* per richiedere e ottenere i prodotti di quest’ultima;
*(canali intesi come siti web di proprietà della Società)
(b) dati di navigazione (nel caso di siti web di proprietà della Società), quali gli indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri eventuali parametri relativi ai computer;
(c) dati di prodotto, quali i dati relativi ai prodotti e/o servizi forniti dalla Società, che l’ Utente ha richiesto, cui ha accesso o di cui fruisce;
(d) dati sulle preferenze, quali i dati relativi alle preferenze, attività e abitudini di spesa dell’ Utente;
(e) dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN;
(f) dati acquisiti da fonti pubbliche, quali i dati dei rappresentanti e procuratori che vengono raccolti tramite ad esempio le Camere di Commercio o i servizi di informazione commerciale;

(I dati elencati sopra verranno definiti in seguito congiuntamente in “Dati”)

Non ti sarà chiesto di fornire, e non saranno raccolti dati sensibili e/o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per le seguenti finalità:

a) permettere all’ Utente di richiedere informazioni ed ottenere (anche con proprie personalizzazioni) i prodotti forniti dalla Società;

b) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria (ad es. obblighi fiscali e contabili);
(le finalità di cui alle lettere da a) e b) sono
congiuntamente definite in seguito come le "Finalità Contrattuali")
c) per far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti, anche ed eventualmente attraverso terze parti;

d) per l'analisi ed il miglioramento dei servizi e/o prodotti offerti;

e) per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i Dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;
(le finalità dalla lettera c) e e) sono congiuntamente definite le "
Finalità di Legittimo Interesse di Business")

f) per fornire all’ Utente, ai sensi dell’articolo 130 del Decreto Legislativo 196/2003 (il “Codice Privacy”), comunicazioni di marketing tramite e-mail su prodotti analoghi a quelli che la Società gli fornisce, fermo restando che, in qualsiasi momento, avrà la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni;

g) con il previo consenso dell’ Utente, per fornirgli comunicazioni di marketing relative ai prodotti offerti dalla Società, attraverso strumenti di comunicazione a distanza (email aziendali, messaggi di applicativi telefonici, ecc.).
(Le finalità dalla lettera f) sono definite in seguito come le "
Finalità di Marketing".)

I Suoi Dati non sono soggetti a diffusione, profilazione, né a procedure decisionali automatizzate da parte della Società.

 

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali in quanto tali Dati risultano necessari al fine di:

 

fornire le informazioni riguardanti i prodotti della Società richieste relativamente ai casi di cui alla Sezione 2, lettera a), nonché l’intera procedura di vendita relativa alla cessione dei medesimi prodotti o di altri prodotti agli interessati richiedenti;
• adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto dalla Sezione 2, lettera b).


Qualora l’ Utente dovesse decidere di non fornire i Dati necessari per le Finalità Contrattuali, la Società potrebbe trovarsi impossibilitata a fornirti le informazioni e i prodotti richiesti.
Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento dell'interesse legittimo della Società che è equamente bilanciato con gli interessi, diritti e libertà dell’ Utente in quanto l'attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni ivi indicate. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business non è obbligatorio e l’ Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora dovesse decidere di opporsi a tale trattamento, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per Finalità di Legittimo Interesse di Business, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
Il trattamento dei Dati per Finalità di Marketing è basato:

• per quanto riguarda la Sezione 2 lettera f), sull’articolo 130 del Codice Privacy, che consente di inviare comunicazioni di marketing tramite e-mail inerenti i prodotti analoghi a quelli forniti, cui l’ Utente potrà opporsi al momento della raccolta dei dati e in ogni successiva comunicazione;
• per quanto riguarda la Sezione 2, lettera g), sul consenso dell’ Utente.


Il trattamento dei dati per Finalità di Marketing non è obbligatorio. Pertanto in caso di opposizione alle comunicazioni di marketing o di rifiuto a fornire il relativo consenso, o di revoca dello stesso, l’ Utente non riceverà le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 2 dalle lettera f). In ogni caso, l’ Utente potrà revocare i consensi al trattamento dei Dati e opporsi all'invio di tutte le comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, attraverso le modalità previste dalla presente informativa.



4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati saranno trattati dalla Società con sia con sistemi informatici e/o telematici, sia in forma cartacea secondo i principi di liceità, correttezza, pertinenza e senza eccedere secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’ Utente tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Il trattamento verrà eseguito anche a mezzo di soggetti autorizzati e facenti parte dell’organico della Società e impegnati alla riservatezza a seguito di adeguata formazione e/o informazione.

 

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali Dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati per le finalità riportate di seguito:


a) per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di Business i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei prodotti richiesti dall’
Utente e per i 10 anni successivi alla cessazione della fornitura, fatti salvi eventuali casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
b) per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 2, lettere f) e g), i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei prodotti
richiesti dell’ Utente e un periodo di 24 mesi successivi all'ultimo contatto con l’ Utente da intendersi, tra gli altri, la partecipazione ad un evento della Società, la fruizione di un prodotto fornito dalla Società o l'apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l'"Ultimo Contatto").

 

6. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

Per le Finalità Contrattuali, i Dati possono essere trasferiti ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle di cui alla fornitura dei prodotti da te richiesti situati all'interno e all'esterno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo; (b) nei casi in cui la fornitura dei prodotti da te richiesti preveda l'intervento di nostri partner commerciali, la Società potrà condividere alcuni Dati con i distributori, i reseller e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti della Società; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per le Finalità di Legittimo Interesse di Business, i Dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e all'esterno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e di consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, doganale, di trasporto e spedizioni (b) Autorità competenti.

Per le Finalità di Marketing, i Dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e all'esterno dell'Unione Europea: (a) terzi incaricati del trattamento dei Dati fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni marketing.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i Dati dell’ Utente in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta alla Società, secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.

 

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea.

 

8. QUALI SONO I DIRITTI DEL CLIENTE

In relazione al trattamento dei Dati descritto in questa informativa, l’ Utente e può esercitare in ogni momento, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere una copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano, per trasferirli a sè stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui la Società effettui il trattamento di talli Dati sulla base del suo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei prodotti richiesti o delle informazioni sui prodotti richieste ed i Dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’ Utente
può rivolgersi alla Società, che è contattabile inviando una richiesta all'indirizzo treatment-privacy@marlonfirenze.com, oppure indirizzando la comunicazione con raccomandata per mezzo postale a:

Alimport Franco S.r.l. (
Via Tevere n. 100/5
50019
Sesto Fiorentino (FI)
c.a.: Titolare del trattamento dati
Nel contattarci, l’
Utente dovrà accertasi di includere il proprio nome e cognome , indirizzi email e postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

 

9. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e il testo dell'informativa costantemente aggiornato sarà caricato per renderlo disponibile presso i siti di proprietà della Società.



10. COOKIE POLICY


Cosa sono i cookie?









La presente Cookie Policy contiene informazioni importanti sulle diverse tipologie di cookie (piccoli file di testo) che potrebbero essere installati sui tuoi dispositivi (es. PC, smartphone, tablet) quando visiti il sito www.marlonfirenze.com .

Secondo il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, i cookie costituiscono dati personali quando possono essere associati a un dispositivo e, pertanto, ad una persona identificabile.

 

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Esistono diversi tipi di cookie che contengono informazioni differenti e svolgono funzioni diverse (es. esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di preferenze per l’invio di messaggi pubblicitari mirati, etc). Ogni cookie, a sua volta, contiene diversi dati (es. il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, etc.). Tali dati possono rimanere nel dispositivo dell'utente per diversi periodi di tempo - una sessione del browser, qualche ora, diversi giorni o per periodi più lunghi.  

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